王先生是一家外资制造企业的中层管理人员。前段时间，孩子顺利被加拿大一所大学录取，这让他既欣慰又紧张——这是孩子多年的努力成果，也是他们家庭迈出的重要一步。
按照学校的入学安排，需要在正式报到前完成第一学年的费用支付，包括学费、住宿费用以及部分前期确认费。

校方在邮件中明确说明：相关款项必须在十天内完成到账确认。
若未能按时完成，学籍确认和住宿安排都将被顺延，可能影响孩子是否能按原计划入学。

在仔细核对账单后，王先生发现，虽然费用在校方系统中对应不同项目，但付款期限只有一个统一窗口。对他来说，与其分多次兑换并支付，不如一次性把所需外币全部准备好并完成汇款，把时间风险降到最低。

基于这一考虑，他计划从国内一次性兑换并汇出 21.5 万加元（按当前汇率约合人民币110万），具体人民币金额将根据换汇当天的汇率结算。

时间紧迫，王先生第一步仍选择了国内银行。在提交录取通知书和费用说明后，银行方面表示虽然可以受理，但款项在审核时会按照不同用途拆分核对，换汇与汇款流程并不一致，难以保证所有费用能在十天内同步到账。

这让王先生开始犹豫起来。
资金已经准备好了，但时间窗口只有一次，任何一笔延误，都可能影响整体入学安排。

为了稳妥起见，他又咨询了两家留学服务机构。一家建议先兑换部分外币，其余再分批处理；另一家则表示需根据当时通道情况再确认时效。
听下来，王先生意识到，问题根本不在金额，而在于——
如何确保全部费用能在同一时间节点完成兑换与到账。

就在他反复权衡时，他与公司同事聊起这件事。
同事的孩子前两年也在加拿大读书，听完后说了一句让他印象很深的话：

“你这种情况，关键不是钱够不够，而是能不能在截止日前一次性把换汇和汇款都处理好。我当时也是卡在这个点上，后来是蓝蚁咨询帮我解决的。”

在同事推荐下，王先生联系了蓝蚁咨询团队。

团队在了解学校付款要求和时间节点后，帮助他将整笔21.5万加元的用途一次性梳理清楚，并按照学校安排推进换汇＋跨境支付流程。
王先生只需确认资金去向，其余流程由团队全程跟进，他可以随时查看处理进度。

接下来的几天里，换汇与汇款均按计划推进，没有出现需要拆分处理或重复提交材料的情况。

第八天上午，加拿大校方确认全部费用到账，学籍与住宿同步完成确认。孩子顺利完成入学注册，后续行程也按原计划推进。